Floriade terrein ingericht door Reimert

Reimert heeft, in opdracht van Arcadis (gedelegeerd opdrachtgever namens de Floriade), de terreininrichting van alle publieke kavels en het beheerterrein verzorgd. Een hectisch project met een groot aantal stakeholders, maar dankzij het fijne projectteam dat elkaar feilloos aanvoelde is het project tot een succesvol einde gebracht en was het terrein op tijd klaar voor de bezoekers!

Het Floriade terrein bestaat uit diverse kavels van standhouders van over de hele wereld, maar er zijn natuurlijk ook kavels voor de algemene voorzieningen. Reimert is, in opdracht van Arcadis, verantwoordelijk voor de inrichting van die kavels. “Van toiletvoorzieningen en verkoopcorners tot selfie-hoekjes, je kunt het zo gek niet verzinnen of het is aanwezig”, vertelt Reimert directeur Gerrold Steenbergen enthousiast. Achter de schermen wordt er door Reimert ook een beheerdersterrein ingericht. Hier kunnen alle onderaannemers en kaveleigenaren de komende zes maanden hun materiaal en
materieel voor het onderhoud van hun kavels opslaan.

Niet treuzelen maar doorpakken!
Al tijdens de tenderfase gaf Arcadis aan dat het inrichten van de openbare kavels op de Floriade een hectisch project ging worden met strakke deadlines én heel veel (internationale) stakeholders. Reimert heeft daarom ingezet op een zeer ervaren projectteam, korte lijnen en flexibele uitvoering. Niet treuzelen, maar doorpakken. Vooruit kijken en deadlines halen.

Projectteam
Het projectteam van Reimert bestaat uit: Arjan Wicherson (projectleider), Gert-Jan Verhoef (hoofduitvoerder), Mabo Strabucchi (werkvoorbereiding), Jenny Dijkhof (werkvoorbereiding en projectondersteuning), Vincent Neimeijer, Bertus van Beek en Pieter Tadema (uitvoerdersteam).
Gerrold Steenbergen vertelt: “Het projectteam is niet alleen samengesteld op basis van ervaring, maar we hebben ook gekozen voor mensen die goed op elkaar zijn ingespeeld en elkaar aanvullen. Dat heeft goed uitgepakt. Het was erg hectisch, en geen dag was hetzelfde. Iedereen stond onder hoogspanning maar daar is het team uitermate goed mee omgegaan. Het hele team was erg gemotiveerd om samen voor de deadline een kwalitatief goed eindproduct neer te zetten. En dat is gelukt!”

Samenwerking
Ook de samenwerking met Arcadis verliep vlekkeloos. Gerrold Steenbergen: “Het managen van zo’n groot project met zoveel internationale stakeholders is ook voor Arcadis een enorme uitdaging, maar de teamleden van zowel Reimert als Arcadis voelden elkaar feilloos aan en de algehele sfeer was ondanks de hectiek altijd positief. Er was gewoonweg een goede klik, iedereen snapte elkaar en vulde elkaar aan. Er werd echt samen naar een gezamenlijk einddoel toe gewerkt”. Ook Jos van Berlo, Senior Project Manager van Arcadis, is positief over de samenwerking: “Bij de uitvoering van een project als dit is het met name de match tussen de projectteamleden die bepalend is. Met die match zit het bij Reimert en Arcadis wel goed. De projectteamleden weten elkaar goed te vinden en er heerst een fijne open cultuur. We kunnen elkaar makkelijk aanspreken en de lijnen zijn kort.”

Duurzaamheid
Uiteraard was ook de duurzaamheid een belangrijk speerpunt bij het inrichten van het Floriade terrein. De infrastructuur op het Floriade terrein blijft bestaan voor de toekomstige woonwijk Hortus. De kavels worden echter na afloop van de Floriade weer leeggehaald zodat er straks woningen op gebouwd kunnen worden. Gerrold Steenbergen: “Een belangrijke meerwaarde in ons plan van aanpak tijdens de tenderfase is dat wij een deel van de materialen die we gebruiken op de Floriade, na afloop weer terugnemen en hergebruiken in onze andere projecten”.

Eindsprint
De laatste drie weken voor de opening waren erg spannend. Jos van Berlo: “Onderschatting van het Nederlandse vergunningstraject door internationale inzendingen, onzekerheid door COVID-19 en uitstel van beslissingen zorgden ervoor dat sommige kavels achterliepen op schema. Daardoor waren we in de eindsprint niet geheel zonder zorgen, maar hebben we het steeds onder controle weten te houden door continu bij te sturen en samen met Reimert waar nodig op te schalen”. Ook de inzendingen hebben verbluffend werk geleverd. Mabo Strabucchi (werkvoorbereider Reimert) vertelt tijdens een rondje over het terrein: “Iedere keer als ik weer een rondje doe over het hele project sta ik ervan te kijken hoeveel werk er weer door iedereen verricht is in slechts een kwestie van dagen”.

Opening
In de week voor de opening heeft het team van Reimert alles op alles gezet om de puntjes op de “i” te zetten en het terrein helemaal toonbaar te maken voor de opening. Met een team van ruim 100 medewerkers werden de resterende paden in orde gemaakt, pakten we een aantal laatste klussen op voor de kaveleigenaren en ruimden we het volledige terrein op. Op 13 april was het dan eindelijk zo ver, Koning Willem Alexander opende officieel de Floriade Expo 2022!